« Back to Careers

Buyer Assistant/Inkoop Assistent

Open Position

Location: Gorinchem, The Netherlands
Posted Date: 11/01/21

Wegens extra drukte op Inkoop zoeken we voor onze locatie Gorinchem per direct, voor de duur van 6 maanden, een ervaren Inkoop Assistent. Bij gebleken geschiktheid voor het Inkoop vak is doorgroei en dus een langer dienstverband mogelijk.

Als Inkoop Assistent ondersteun je dagelijks de afdeling Inkoop met het inkopen van materialen, grondstoffen en diensten die binnen het bedrijf nodig zijn. Je hebt veel contact met leveranciers en interne collega’s waaronder van Warehouse, Assembly en Engineering. Om de juiste materialen en diensten tijdig in huis te hebben, zorg je dat inkoop aanvragen op de juiste manier in het systeem worden gezet. Zo let je er op dat alle informatie en documenten bij de aanvraag compleet zijn en de juiste budget verantwoordelijke tijdig akkoord geeft in het systeem, zodat bestellingen niet blijven hangen. Je maakt geregeld zelf inkoop orders aan, maar helpt ook collega’s bij aanvragen.

In deze rol ben je de spin in het web op Inkoop. Je houdt goed overzicht en weet in te schatten welke inkoop prioriteit heeft. Je spreekt collega’s en leveranciers makkelijk aan als je ziet dat dit nodig is. Wanneer bestellingen mis gaan, weet je met leveranciers en intern op tactvolle en duidelijke wijze acties af te spreken die leiden tot juiste leveringen.

De afdeling Inkoop in Nederland groeit en bestaat momenteel uit 8 collega’s, verdeeld over 3 locaties waaronder Gorinchem. Het team van gedreven en resultaatgerichte collega’s is onderling zeer betrokken en de sfeer is informeel.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als onze Inkoop Assistent?

  • Dagelijkse ondersteuning van de afdeling Inkoop
  • Onderhouden contacten met (internationale) leveranciers zowel per mail als telefoon
  • Verwerken van aanvragen voor inkoop in het systeem waaronder toekennen PO nummers
  • Inkoop orders aanmaken en afstemmen met collega’s intern
  • Zorgen voor goede voortgang van inkoop aanvragen incl. akkoord van budgetverantwoordelijke
  • Benaderen leveranciers voor standaard bestellingen
  • Reclameren bij leveranciers wanneer leveringen niet kloppen
  • Verwerken van leveranciersgegevens in het systeem waaronder prijzen, levertijden, artikel nummers en hoeveelheden
  • Controleren en verwerken van inkoop facturen
  • Signaleren & corrigeren met betrokkenen wanneer fouten zijn gemaakt in het bestelproces
  • Samen met Warehouse, SCM en anderen de benodigde voorraad niveaus in de gaten houden en bestelmomenten afstemmen
  • Retourzendingen foutieve leveringen afstemmen met leveranciers en verwerken in systeem
  • Voorbereiden overzichten en rapportages mbt bestellingen

Dit is wat je meebrengt als onze nieuwe Inkoop Assistent:

  • Afgeronde opleiding ROC niveau 3 in administratieve richting of vergelijkbaar
  • NEVI-1 is een pré   
  • Minimaal 2 jaar ervaring relevante werkervaring, liefst bij Inkoop
  • Nauwkeurig, je bent een pietje precies in je administratie
  • Resultaatgericht en hands on
  • Drive om continue te verbeteren
  • Humor en team spirit
  • Stelt de juiste prioriteiten, ook als het wat hectisch wordt
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal

Wat bieden wij jou als Inkoop Assistent?

  • Een meer dan goed salaris
  • CAO Metalektro waaronder 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen
  • Thuis werken deels mogelijk
  • Reiskostenvergoeding
  • Zeer goede pensioenvoorziening (PME)
  • Uitstekende opleiding en trainingsmogelijkheden, afhankelijk van jouw ambities
  • Ruimte om te groeien in je functie
  • Gezellig en betrokken team, informele sfeer

Ben je enthousiast geworden over deze functie?

Stuur dan je cv en motivatiebrief naar hr-eu@amfbakery.com! Wil je meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met Christine Westerduin (Manager Inkoop|T. 06-20006335). Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Puck van der Maazen (HR Adviseur | T 06 20706442).

Bakkerijen over de hele wereld werken samen met AMF Bakery Systems – inclusief AMF Tromp en AMF Den Boer – voor best-in-class unit-apparatuur en complete systeemoplossingen, van mixer tot marktplaats, die activiteiten, producten en bakkerij successen verbeteren. Met een wereldwijd bereik en lokale aanwezigheid is AMF de enige echt wereldwijde partner die complete systeemoplossingen levert waarmee bakkerijen kunnen groeien. AMF Bakery Systems is een trots lid van de Markel Food Group.


Job summary:

AMF in Gorinchem, The Netherlands, is searching for a driven Buyers Assistant to join our team. The role will work for six months with the possibility of transitioning to long term based on performance. 

The Buyer Assistant will be responsible for assisting the procurement team with sourcing all materials and services needed to manufacture our state-of-the-art bakery equipment for our customers worldwide.    

Primary responsibilities: 

  • Daily support of buyers and AMF teammates with the sourcing of machine parts, components, and services needed for assembly and customer care
  • Administration of all sourcing transactions in Trimergo (ERP system)
  • Source standard stock materials 
  • Check requests for relevant info and documents needed to process the sourcing in our systems
  • Take action in cooperation with suppliers in the event a delivery needs correction
  • Check invoices and payments in coordination with finance
  • Coordinate with warehouse, assembly, and engineering for minimum stock levels, order points, article numbers, and other data
  • Prepare KPI’s / reports for procurement and the SCM team
  • Initiate improvements concerning on-time availability, costs, quality, and risks 

What you need to succeed:

  • ROC education level 3 in administration, SCM, procurement, or logistics
  • NEVI-1 a plus  
  • Minimum of 2 years of experience with administration of project-based sourcing   
  • Accurate and result-driven
  • Humour and team spirit
  • You know what to do first, even when it’s very hectic 
  • Excellent in Dutch and English, both verbal and written

What we offer:

  • Excellent salary
  • 8% holiday savings
  • CAO Metalektro 
  • 27 holidays and 13 ADV days a year
  • Work from home options
  • Travel cost compensation 
  • Excellent pension program (PME)
  • Great training and personal career opportunities, depending on your ambitions 

How to apply:

Please send your resume and motivation letter to hr-eu@amfbakery.com

For more info about this position, please contact Christine Westerduin (Manager SCM | T. 06-20006335). For any questions about the procedure, please contact Puck van der Maazen (HR Advisor | T 06 20706442). 

Bakeries around the world partner with AMF Bakery Systems for best-in-class unit equipment and complete system solutions. From mixer to marketplace, our solutions enhance operations, products, and bakery successes. With a global reach and local presence, AMF is the only truly global partner to provide complete system solutions that help bakeries grow. In the Netherlands, more than 160 colleagues work from our locations in Gorinchem, Bunschoten, and Nieuwleusen. AMF Bakery Systems is a proud member of the Markel Food Group.