AMF Bakery Systemsinclusief AMF Bakery Systems (UK) Ltd., AMF Europe B.V, en Markel Food Group Tianjin/AMF China, zet zich in voor de bescherming van informatie die u of andere personen identificeert en aan hen gerelateerd is (persoonlijke informatie) en voor de naleving van de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Belangrijk

Dit privacybeleid beschrijft de praktijken van het bedrijf voor het verzamelen en delen van persoonlijke informatie met betrekking tot de persoonlijke informatie over klanten, klanten, leveranciers, verkopers, adviseurs en dienstverleners (u) die we verzamelen en gebruiken in ons bedrijf. Dit privacybeleid heeft ook betrekking op alle persoonlijke informatie die wordt verzameld via uw gebruik van onze website www.amfbakerystg.wpengine.com

Onze Site kan links bevatten naar websites van derden. Als u een link volgt naar een van deze websites van derden, houd er dan rekening mee dat zij hun eigen privacybeleid hebben en dat wij geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid aanvaarden voor hun beleid of de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

1. Informatie die we over u kunnen verzamelen

We kunnen de volgende persoonlijke gegevens over u verzamelen en verwerken:

• informatie die u ons verstrekt door formulieren in te vullen of naar ons te uploaden
• als u contact met ons opneemt, kunnen we een verslag van die correspondentie, voicemail of details van een gesprek dat we met u hebben, bewaren;
• gegevens over uw bezoeken aan onze website en informatie verzameld via cookies en andere trackingtechnologieën, inclusief maar niet beperkt tot uw IP-adres en domeinnaam, uw browserversie en besturingssysteem, verkeersgegevens, locatiegegevens, weblogs en andere communicatiegegevens en de bronnen die u bezoekt;
• gegevens over transacties die u via onze Site uitvoert, met inbegrip van verkregen offertes; en
• informatie die beschikbaar is via openbare bronnen, waaronder social media sites.

2. Waarom we informatie over u verzamelen

We kunnen persoonlijke gegevens verwerken voor bepaalde legitieme of rechtmatige doeleinden op sommige of alle van de volgende manieren:

• om de beveiliging van ons netwerk en onze informatiesystemen te verbeteren;
• om fraude te identificeren en te voorkomen;
• om onze boekhouding en administratie bij te houden;
• om onze diensten/communicatie aan te passen, te personaliseren of anderszins te verbeteren;
• om te voldoen aan vereisten van buitenlandse wetgeving, wetshandhaving, rechtbanken en regelgevende instanties;
• om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
• om uw vitale belangen of de belangen van een ander individu te beschermen;
• om marktinformatie te verzamelen, te communiceren met personen en aanbiedingen op maat te maken;
• voor opleiding en kwaliteitsdoeleinden;
• voor de uitvoering van een contract met u of om stappen te ondernemen om een contract aan te gaan; en
• om een taak uit te voeren die wordt uitgevoerd in het algemeen belang of bij de uitoefening van een officieel gezag.

3. Hoe we uw persoonlijke gegevens kunnen gebruiken

We kunnen uw persoonlijke gegevens op de volgende manieren gebruiken:

• om te beslissen of we zaken met u willen doen;
• gesprekken en transacties bewaken om de kwaliteit van de dienstverlening en de naleving van procedures te garanderen, fraude te bestrijden en naleving van Britse, Europese en internationale sancties te verzekeren;
• om u te identificeren en om eventuele identiteitscontroles uit te voeren die op een bepaald moment door de toepasselijke wetgeving en best practices worden vereist;
• betalingen die aan ons verschuldigd zijn terug te vorderen en waar nodig deze terugvordering af te dwingen door incassobureaus in te schakelen of andere juridische stappen te ondernemen;
• analyseren om inzicht te krijgen in de service die we leveren en om ons bedrijf te verbeteren;
• om onze infrastructuur en bedrijfsactiviteiten te beheren en om te voldoen aan interne beleidsregels en procedures;
• om u te informeren over wijzigingen aan onze service; en
• voor marketingdiensten aan u per post, e-mail, sms, telefoon en fax.

We zullen uw gegevens nooit verwerken wanneer deze belangen zwaarder wegen dan uw belangen.

4. Toestemming

Uw toestemming voor onze verwerking van uw persoonlijke gegevens voor bepaalde doeleinden kan nodig zijn om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming; en wanneer dit het geval is, zullen wij u om uw toestemming vragen in overeenstemming met deze wetgeving.

U kunt uw toestemming voor deze verwerking te allen tijde intrekken. Als u uw toestemming echter intrekt met betrekking tot de verzekeringsdekking die wij hebben verstrekt, dan zal dit waarschijnlijk invloed hebben op ons vermogen om die verzekeringsdekking te verstrekken en claims onder de dekking uit te betalen.

5. Het delen van uw persoonlijke gegevens

Het bedrijf kan persoonlijke informatie beschikbaar stellen aan:

• Onze groepsmaatschappijen

We hebben groepsmaatschappijen over de hele wereld, zowel binnen als buiten Europa (bijvoorbeeld in de VS). Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met onze groepsmaatschappijen, maar alleen voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden uiteengezet en wij blijven verantwoordelijk voor het beheer en de beveiliging van persoonlijke informatie. Toegang tot persoonlijke informatie binnen het bedrijf en onze groepsmaatschappijen is beperkt tot personen die de informatie nodig hebben voor ons bedrijf.

• Andere derden

We kunnen ook geselecteerde derden, waaronder leveranciers, dienstverleners en financiële organisaties, toegang geven tot uw persoonlijke gegevens voor de hierboven beschreven doeleinden. Al deze uitwisselingen vinden plaats in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Indien onjuiste of onnauwkeurige informatie wordt verstrekt en/of fraude wordt vastgesteld of vermoed, kunnen details worden doorgegeven aan instanties voor fraudepreventie en witwasbestrijding, wetshandhavingsinstanties of andere verzekeraars en door ons of door hen worden geregistreerd.

Wij en andere organisaties kunnen deze informatie ook inzien en gebruiken om fraude en andere misdrijven te voorkomen, bijvoorbeeld wanneer we beslissen of we u een uitkering doen in het kader van een verzekerings- of herverzekeringspolis;

Wij en andere organisaties die toegang hebben tot informatie die is vastgelegd door fraudebestrijdingsinstanties en deze informatie gebruiken, kunnen dit doen vanuit andere landen, waaronder buiten de EER.

• Overheidsinstanties en derde partijen die betrokken zijn bij rechtszaken

We kunnen uw persoonlijke informatie bekendmaken aan derden, rechtbanken en/of regelgevende instanties of wetshandhavingsinstanties in verband met onderzoeken, procedures of onderzoeken door dergelijke partijen waar ook ter wereld of om het bedrijf in staat te stellen te voldoen aan zijn wettelijke vereisten of in dialoog te treden met zijn regelgevende instanties, voor zover van toepassing.

6. Overdracht, opslag en beveiliging van uw persoonlijke gegevens

Helaas kan geen enkele gegevenstransmissie via het internet of een website worden gegarandeerd tegen indringing. We handhaven echter commercieel redelijke fysieke, elektronische en procedurele beveiligingsmaatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Alle informatie die onder ons beheer valt, wordt opgeslagen op onze beveiligde servers (of beveiligde papieren kopieën) en is toegankelijk en wordt gebruikt overeenkomstig ons beveiligingsbeleid en onze beveiligingsnormen.

Wanneer het Bedrijf uw persoonlijke gegevens doorgeeft aan een derde partij, eisen wij dat deze derde partij passende technische en organisatorische maatregelen neemt om uw persoonlijke gegevens te beschermen.

Wanneer wij u een wachtwoord hebben gegeven (of wanneer u een wachtwoord hebt gekozen) waarmee u toegang hebt tot bepaalde onderdelen van onze Site of een ander portaal dat wij beheren, bent u verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van dit wachtwoord en voor het naleven van alle andere veiligheidsprocedures waarvan wij u op de hoogte stellen. Wij vragen u een wachtwoord met niemand te delen.

Uw persoonlijke gegevens kunnen worden ingezien door personeel of geautoriseerde derden en worden overgedragen naar en/of opgeslagen op een bestemming buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waar de wetgeving inzake gegevensbescherming mogelijk van een lager niveau is dan in de EER. Ongeacht de locatie en ongeacht of de persoon een werknemer of contractant is, zullen we dezelfde waarborgen voor gegevensbescherming opleggen die we binnen de EER hanteren.

7. Bewaren van uw persoonlijke gegevens

We bewaren uw persoonlijke gegevens zo lang als redelijkerwijs nodig is voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden genoemd. Dit kan betekenen dat we uw persoonlijke gegevens gedurende enige tijd bewaren, bijvoorbeeld wanneer de mogelijkheid bestaat dat ze nodig zijn om te voldoen aan vereisten op het gebied van archivering, belastingen, boekhouding, regelgeving of wetgeving.

Wanneer uw persoonlijke gegevens niet langer nodig zijn, zorgen wij ervoor dat deze veilig worden verwijderd.

8. Uw rechten

De wetgeving inzake gegevensbescherming geeft u rechten met betrekking tot de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren, waaronder het recht om van ons te eisen dat wij:

• u meer informatie te geven over het gebruik dat wij maken van uw persoonlijke gegevens
• u een kopie te geven van de persoonlijke informatie die we over u bewaren
• eventuele onnauwkeurigheden in de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren bijwerken
• uw persoonlijke gegevens verwijderen waarvoor we niet langer een wettelijke grond hebben om ze te gebruiken
• als de verwerking is gebaseerd op toestemming, deze verwerking stopzetten door uw toestemming in te trekken
• bezwaar maken tegen elke verwerking die is gebaseerd op onze legitieme belangen, tenzij onze redenen voor het uitvoeren van die verwerking zwaarder wegen dan eventuele schade aan uw rechten op het gebied van gegevensbescherming
• beperken hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken terwijl een klacht wordt onderzocht
• uw persoonlijke gegevens over te dragen aan een derde partij in een gestandaardiseerd machineleesbaar formaat

In bepaalde omstandigheden kan het nodig zijn om uw rechten te beperken om het algemeen belang (bijv. het voorkomen of opsporen van criminaliteit) en onze belangen (bijv. het handhaven van wettelijke privileges) te beschermen.

9. Contact met ons opnemen

U kunt contact met ons opnemen over privacygerelateerde kwesties door:

• een e-mail sturen naar lmcfadyen@amfbakery.com
• schrijven naar:

AMF Bakery Systems
2115 West Laburnum Avenue
Richmond, VA 23227

AMF Bakery Systems (UK) Ltd.
6 The Sidings, Station Road
Guiseley
Leeds
Verenigd Koninkrijk
LS20 8BX

AMF Europe B.V.
Edisonweg 50
4207 HG Gorinchem
Nederland

AMF China
Markel Food Group Tianjin
No. 10, Huanghai 2nd Street
TEDA, Tianjin
China, 300457

10. Wijzigingen in ons privacybeleid

We kunnen de inhoud van onze website of diensten zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen en bijgevolg kan ons privacybeleid op elk moment in de toekomst veranderen. We raden u daarom aan dit beleid van tijd tot tijd te bekijken om op de hoogte te blijven van de manier waarop we persoonlijke informatie gebruiken.

11. Uw recht om een klacht in te dienen

Als u niet tevreden bent met ons gebruik van uw persoonlijke gegevens of onze reactie op een verzoek van u om uw rechten op het gebied van gegevensbescherming uit te oefenen, of als u van mening bent dat wij relevante wetten op het gebied van gegevensbescherming hebben overtreden, dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de autoriteit die toezicht houdt op onze verwerking van uw persoonlijke gegevens. Als u niet zeker weet welke autoriteit toezicht houdt op onze verwerking van uw persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op voor meer informatie.